O termo facilities significa o nome dado a junção de serviços de apoio administrativo contratados por pessoas jurídicas, as quais não desejam empregar sua mão obra direta nestas atividades. Podemos citar como exemplos os serviços limpeza, portaria, vigia, zeladoria, jardinagem, manutenção, etc.
Empresas terceirizam serviços de apoio, também chamadas de atividade-meio, pois querem focar totalmente suas forças e seus colaboradores em sua atividade principal.
Por esse motivo terceirizar setores que necessariamente devem existir em todas as empresas, mas que não se referem ao core business, tornou-se opção interessante, pois toda a gestão de funcionários, burocracia de contratação, pagamentos, recolhimento de tributos, férias, aquisição de equipamento, escopo de serviço e supervisão ficam a cargo da terceirizada, deixando para o contratante apenas a fiscalização e o controle das metas pré determinadas.
Outra vantagem é a redução dos custos com mão de obra, impostos e burocracia, assim como a simplificação dos processos do contratante.
Pode-se dizer que atualmente o fenômeno da terceirização é adotado em todos os segmentos empresarias.
Como encontrar a melhor empresa de terceirização?
O gerenciamento de vários contratos com empresas diversas não é aconselhável, pois traz dificuldade ao alinhamento das diretrizes e das metas, além de maior objeção ao controle e fiscalização.
O ideal é a contratação de somente uma empresa que ofereça todas as soluções. Esta empresa servirá de mediadora entre o contratante e os funcionários terceirizados, ajustando as metas estabelecidas de qualidade e controle, facilitando portanto a função do gerente responsável, que poderá dedicar maior parte do tempo a sua atividade fim na empresa.
Busque referências no mercado sobre a empresa. Pesquise os clientes da empresa terceirizada e realize contato em busca de informações e opiniões. Os sindicatos podem oferecer valiosas opiniões a respeito de cumprimento de obrigações trabalhistas e condições de trabalho oferecidas aos funcionários daquela empresa.
Buscas nos sites dos tribunais de justiça comum ou trabalhista. Com o CNPJ da empresa é possível identificar o “histórico” daquela terceirizada no mercado.
Solicite certidões negativas de débitos (CND) da pretensa contratada.
Fique atento a empresas que pretendem inserir prazos de contratação muito extensos ou que inserem multas desproporcionais por encerramento unilateral. Empresas que prestam bons serviços e são idôneas não temem rompimento de contrato unilateral.
Serviços do Grupo Guardião na área de facilities
- Higienização
- Controle de acesso (portaria)
- Zeladoria
- Salva-vidas
- Recepção
- Manobristas